招生办公室工作职责

   来源:厦门大学嘉庚学院    作者:招生办公室    2018-04-02       3500

  招生办公室是负责学校招生工作的职能部门。其主要职责是在主管校领导的直接领导下,遵照教育部及各省(区、市)教育厅的有关招生政策和规定,积极有效地开展招生工作。具体职责如下:


一、编制、审定年度招生计划


会同评建办、教务部,依据省教育厅规划处下达的招生指标,参考各省(区、市)生源情况,结合学校的发展规划和办学实际情况,制定年度各类招生计划。

建立与招生所涉各省(区、市)的有效联系,确定在这些省(区、市)招生计划的可行性。

调整、审定年度各类招生计划,上报省教育厅规划处。


二、开展招生宣传和咨询工作


遵照各级主管部门的相关规定,结合学校的实际情况,认真制定各类招生章程。

负责收集各种相关资料,编辑、印制招生宣传手册。

负责向各省(区、市)招生办公室和各地生源较好的中学寄发招生宣传资料。

负责接待考生及家长的咨询电话、来信、来访。

与媒体建立良好的关系,及时准确地传播学校的招生信息。

充分发挥在院师生、校友的宣传效应,及时准确地传递学校的招生信息。

组织安排人员赴各省(区、市)中学进行宣传、咨询及优秀生源的摸底,参加各省(区、市)、地区、中学组织的招生咨询活动。

组织微博、微信等新媒体招生宣传,积极推动各院系各专业招生宣传。

加强招生网站的建设,充分发挥互联网络的优势。


三、组织艺术类专业考试及宣传工作


会同相关院系确定艺术类招生考点及考试方式。

负责考点建设;安排考试的时间、地点。

协助相关院系做好艺术类招生宣传工作。

协助组织、监督艺术类专业考试。

建立完善的考生电子本档案;负责打印、寄发艺术类专业考试合格通知书。


四、招生录取工作


认真学习招生文件,领会招生政策,遵守招生规章制度,依法招生。

准备招生所用的各种表格和材料,包括录取通知书,录取登记表,阅档登记表,退档登记表,调剂申请表,行李标签和入学须知等。

认真参与各省的网上招生模拟演练。

录取时尽可能与每位考生联系,努力提高报到率。

做好招生期间网站建设,及时发布录取信息,进一步加强宣传。

按录取新生名册,制作银行卡,打印寄发录取通知书。

在招生结束后,按照档案管理的规定,将招生过程中的资料整理归档。


五、开展招生后续工作


整理录取信息,初步汇总录取情况,向学校各部门提供新生名册。

收集新生反馈信息,预测新生进校的具体人数,向有关部门汇报。

负责新生数据的录入、统计,并编制各种分析性报表。

根据招生计划、录取情况和实际报到情况,做好招生工作的总结报告。

负责招生录取后遗留问题的处理工作。

开展招生宣传、生源质量等方面的数据、调研、分析。


六、其他


做好招生工作的制度建设,编制招生人员工作手册。

认真收集反馈信息,及时对招生工作进行总结。

不断学习,关注招生工作新动向;善于总结招生经验教训,不断改进招生工作。

组织招生工作的业务培训及与兄弟院校的经验交流。

处理招生办日常行政事务工作,加强与地方教育行政机关、中学、地市招生办的联系。

完成学校领导交办的与招生工作相关的其它各项任务。





▋  热门推荐


  • 2023级新生入学报到须知(普通本科)

    一、报到时间新生须持《录取通知书》于2023年8月25日8:00-18:00到校办理入学报到、注册手续。若无法在上述...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(12777)     


  • 2023级新生入学报到须知(专升本)

    一、报到时间新生须持《录取通知书》和高职(专科)毕业证书原件(退役大学生士兵新生还需同时提供退役证件...


    来源: 招生办公室           作者:厦门大学嘉庚学院
    阅读:(1552)     


  • 厦门大学嘉庚学院2023年普通高考招生章程

    第一章 总则第一条 为更好地推进高校招生“阳光工程”,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(21733)     


  • 厦门大学嘉庚学院2023年专升本招生章程

    第一章 总则第一条 为确保学校2023年普通高等学校专升本(以下简称专升本)招生工作顺利实施,根据《中华人...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(9446)     


  • 厦门大学嘉庚学院2023年艺术类招生简章

    厦门大学嘉庚学院(以下简称嘉庚学院)创办于2003年,是经国家教育部批准,由教育部直属重点大学厦门大...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(10379)     


  • 我校2022年本科招生录取工作圆满完成

    截至8月21日,我校2022年招生录取工作圆满完成,2022年我校共完成招生计划4690人,其中普通类招收4215人...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(2097)     


  • 2022级本科生入学报到须知

    一、报到时间新生须持《录取通知书》入学注册卡于2022年8月26日8:00-18:00到校办理入学报到、注册手续。若...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(15311)     


  • 厦门大学嘉庚学院2022年普通高考招生章程

    第一章 总则第一条 为更好地推进高校招生“阳光工程”,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等...


    来源: 招生办公室           作者:招生办公室
    阅读:(24048)     



  •  学长说  
    大学五年改变了我的思考方式,我这几年的工作都有大学时代的影子。
    我在这里获得了培养和锻炼,让我有底气和自信和别人去竞争,并最终赢得一份不错的工作。
    我最喜欢骑着“小绿”在校园里穿梭,当你感觉就要投入自然怀抱时


    Copyright © since 2016 厦门大学嘉庚学院招生办公室
    电话:0596-6288416   传真:0596-6288814
    QQ:651042041    E-mail:admissions@xujc.com
    厦门大学ICP D200253

       QQ:651042041   

      
    QQ公众平台            官方微博